24 de moduri excelente de a imbunatati performanta la munca

Este probabil sa crezi ca singura data cand te gandesti sa lucrezi la performanta ta este inainte de evaluarea anuala a performantei, nu esti singur. Cei mai multi dintre noi astazi preferam sa stam linistiti si sa lasam pe altcineva sa arate posibile imbunatatiri in munca noastra. Motivul? Ei bine, este o alegere mai simpla.

Cu toate acestea, haideti sa ne gandim la asta cu atentie – esti talentat, esti productiv si esti bun la slujba ta, dar cum vei creste in ea daca nu te concentrezi pe a te imbunatati?

Indiferent cat de calificat sau de productiv ai fi, exista intotdeauna posibilitatea de a face o treaba mai bine decat inainte. A urmari imbunatatirea setului de abilitati si explorarea modalitatilor de a invata ceva nou este pasul initial catre a deveni o versiune mai buna a ta. Nu numai ca va ajuta sa va cresteti performanta in munca, dar va creeaza si oportunitati potentiale de dezvoltare profesionala.

Avand in vedere importanta auto-imbunatatirii constante si fara sfarsit, am adunat cateva sfaturi de gestionare a muncii pentru a imbunatati performanta in munca, care cu siguranta vor contribui in mare masura catre cresterea performantei si valorii dvs. la locul de munca.

24 de modalitati sigure de a imbunatati performanta muncii

1. Limitati distractia

Stiti ca intreruperile ii determina angajatilor sa le ia cu 27% mai mult timp pentru a indeplini o sarcina , sa comita de doua ori mai multe erori si sa experimenteze de doua ori mai multa anxietate? 

Colegii discutati, notificarile prin e-mail, copiii zgomotosi, obligatiile domestice, navigarea pe retelele sociale, limitele inutile si navigarea pe internet sunt cateva distrageri comune la locul de munca. Indiferent daca lucrati de la distanta sau dintr-un spatiu de birou, exista anumite distrageri care va saboteaza eforturile de imbunatatire a performantei in munca. 

Este important sa tineti la distanta astfel de distrageri, deoarece acestea va afecteaza in mod direct productivitatea si concentrarea, ceea ce, la randul sau, duce la intarzierea sarcinilor si a proiectelor. 

Sfaturi profesionale

• Inconjurati-va de oameni productivi la locul de munca. 
• Utilizati un instrument de urmarire a timpului pentru a urmari timpul necesar pentru a finaliza diferite sarcini. 
• Alocati timp intr-o zi pentru a verifica notificarile prin e-mail si actualizarile retelelor sociale. 
• Faceti pauze scurte pentru a va relaxa si a intineri. 
• Daca lucrati de la distanta, configurati-va statia de lucru intr-un loc linistit din casa. 
• Utilizati casti cu anulare a zgomotului pentru a bloca zgomotul atunci cand lucrati intr-un mediu deschis. 
• Anulati organizarea oricaror consultari inutile. 

2. Folositi instrumentele potrivite

86% dintre angajati mentioneaza o lipsa de colaborare sau o comunicare slaba pentru esecurile la locul de munca. Acesta este locul in care utilizarea unui software puternic de colaborare online pentru a imbunatati performanta de lucru a angajatilor dvs. poate juca un rol decisiv. Acum, ca un numar mare de profesionisti care lucreaza lucreaza de la distanta, majoritatea organizatiilor adopta instrumente si tehnologie bazate pe cloud pentru a eficientiza procesele de lucru si a obtine o productivitate mai mare. 

Sfaturi profesionale

• Ar trebui sa va indeplineasca obiectivele de afaceri. 
• Ar trebui sa va ofere o lista de functii de care ar putea beneficia echipele dvs. zilele de lucru.
• Ar trebui sa fie intuitiv, usor de utilizat si sa aiba o curba simpla de invatare. 
• Ar trebui sa va indeplineasca bugetul. 
• Verificati daca exista o optiune de incercare gratuita care va va ajuta sa utilizati instrumentul pentru a intelege cum functioneaza.

3. Planificati si stabiliti prioritati

Planificarea si prioritizarea muncii este probabil cea mai importanta modalitate de a imbunatati performanta muncii pe fondul unor termene limita stranse. Exista sanse ca multi oameni sa petreaca o cantitate semnificativa din timpul lor pe sarcini cu prioritate scazuta sau irelevante. Drept urmare, li se lasa putin timp pentru a lucra la sarcini urgente sau cu prioritate ridicata, ceea ce intarzie si mai mult finalizarea sarcinilor si livrarea proiectelor. Acestea sunt cateva obiceiuri simple la locul de munca si sfaturi de gestionare a timpului care va ajuta sa finalizati lucrurile la timp si sa va imbunatatiti performanta generala la lucru. 

Sfaturi profesionale

• Verificati starea curenta a tuturor sarcinilor dvs. si aflati care dintre ele ruleaza in urma termenelor stabilite.
• Creati o lista de activitati pentru a defini tot ce trebuie sa faceti intr-o zi. 
• Lucrati mai intai la sarcini urgente sau prioritare. 
• Stabiliti obiective de timp pentru sarcini. 

4. Delegati sarcini ori de cate ori este posibil

Pentru persoanele care detin functii de conducere in organizatie, delegarea sarcinilor este o metoda dovedita de imbunatatire a performantei in munca, in timp ce se increde in subalternii lor ca vor indeplini in mod competent munca delegata. Delegarea inteligenta se numara, de asemenea, printre cele mai importante abilitati manageriale care ajuta manierele sa-si usureze volumul de munca si sa se concentreze pe alte activitati mai importante din cadrul unui proiect. 

Nu sunteti sigur cum sa delegati sarcini in mod eficient colegilor? Cititi mai departe pentru a primi raspuns la intrebarile dvs. 

Sfaturi profesionale

• Identificati punctele forte ale angajatului dvs. si atribuiti sarcini in consecinta. 
• Planificati ce sarcini sa delegati si care necesita experienta dvs. 
• Utilizati un instrument puternic de gestionare a sarcinilor .
• Delegati atat autoritatea, cat si responsabilitatea.
• Ramaneti implicat, dar nu microgestionati.
• Fiti deschis la idei noi de a indeplini o sarcina in mod diferit .

5. Comunica mai bine

Bine, acesta este o idee. Comunicarea poate face sau distruge performanta ta in munca. Mentinerea unei comunicari rapide si in timp util este cu atat mai importanta cu cat aduce claritate cu privire la lucrurile de facut si la modul de a le face si ii tine pe toti la curent cu toate activitatile din cadrul proiectului. Este deosebit de important atunci cand trebuie sa colaborati la locul de munca. O buna comunicare evita ca informatiile importante sa treaca prin fisuri si se asigura ca sarcinile si proiectele sunt finalizate la timp, conform standardelor de calitate stabilite. 

Sfaturi profesionale

• Stabiliti obiective si asteptari clare cu membrii echipei dvs. 
• Programati intalniri individuale unul la unu. 
• Laudati in public, criticati in privat.
• Daca exista un conflict sau o neintelegere, confruntati-l cat mai curand posibil pentru a aseza praful.
• Utilizati instrumente de comunicare precum chat instantaneu, discutii, notificari in timp real etc., pentru a transmite informatiile potrivite la momentul potrivit. 

6. Imbunatatiti-va gestionarea timpului

Te trezesti ca urmaresti termene limita mai des decat nu? Iti duci munca acasa doar pentru a evita intarzierile in livrarea proiectelor? Daca da, atunci trebuie sa va imbunatatiti abilitatile de gestionare a timpului pentru a indeplini rapid si eficient responsabilitatile zilnice, saptamanale si lunare. De asemenea, trebuie sa va asigurati ca va investiti timpul valoros de lucru in sarcinile potrivite, in loc sa il pierdeti in activitati care nu sunt legate de munca, cum ar fi barfele, amanarea, utilizarea mobilului etc. 

Sfaturi profesionale

• Foloseste un instrument de urmarire a timpului pentru a sti unde se duce tot timpul tau intr-o zi. 
• Stabiliti intervale de timp pentru diferite sarcini. 
• Evitati multitaskingul. 
• Lucrati mai intai la sarcinile importante. 
• Eliminati activitatile care irosesc timpul la locul de munca. 
• Luati regulat pauze scurte.

7. Stabiliti repere clare 

Stabilirea unor repere clare este importanta atat in ​​viata personala, cat si in cea profesionala. Ca fiinte umane, avem obiceiul de a trage dupa stele si acelasi lucru se reflecta in obiectivele pe care ni le-am stabilit. Acum, e ok sa fii putin indraznet, dar cand vine vorba de „obiective”, este mult mai bine sa gandesti clar si sa fii realist. 

Sfaturi profesionale

• Fii cu ochii pe termenul limita.
• Salvati toate datele importante pe un calendar online.
• Imbunatatiti-va abilitatile de evaluare a proiectelor.
• Tratati fiecare etapa ca pe o experienta de invatare.

8 . Stabiliti obiective clare si realizabile

Cand vine vorba de stabilirea obiectivelor pentru a imbunatati performanta in munca, trebuie sa fie realist. Inseamna ca ar trebui sa stabilesti obiective clare si realizabile dupa ce ti-ai analizat capacitatile si limitarile la locul de munca. S-ar putea sa vrei sa fii un rege al productivitatii, dar nu fara sa iei in considerare cat de mult poti realiza intr-o singura zi de lucru. Este mai bine sa-ti stabilesti obiective mici pentru a ramane pe drumul cel bun. 

Sfaturi profesionale

• Aveti obiective SMART (specifice, masurabile, realizabile, relevante, limitate in timp).
• Nu visa cu ochii deschisi la obiectivele tale, noteaza-le pe hartie pentru a le face sa para tangibile. 
• Aranjati-va obiectivele in ordinea importantei (scrieti obiectivul principal in partea de sus, urmat de obiective mai mici).
• Creati un plan de actiune pentru a va ajuta sa atingeti aceste obiective. 
• Pastrati-va la raspundere.

9. Opriti multitaskingul, prioritizati-va munca

Multitasking-ul nu te face productiv si doar 2,5% dintre oameni sunt capabili sa faca multitasking eficient. Este usor sa va ocupati de mai multe sarcini simultan, dar ceea ce face este sa va distraga atentia pe masura ce comutati intre sarcini. Exista sarcini care sunt complexe si necesita atentia noastra totala, dar multitasking-ul face ca munca noastra sa fie predispusa la greseli si ne perturba planul de imbunatatire a performantei in munca. 

Sfaturi profesionale

• Alegeti sa abordati o sarcina la un moment dat.
• Creati o lista zilnica de activitati. 
• Spuneti clar ca nu veti face munca suplimentara in timp ce va concentrati pe o anumita sarcina. 
• Deglomerati-va zona biroului. Pastrati-l ingrijit si bine organizat.
• Faceti cea mai dificila munca cand va aflati la varf de productivitate.

10. Invinge mai intai sarcinile dificile

Ati auzit vreodata despre ideea de a „manca broasca aia?” Ideea este sa lucrati la cea mai dificila si importanta sarcina mai intai pe masura ce va incepeti ziua la serviciu. Ar trebui sa incepeti imediat o astfel de sarcina, deoarece daca nu faceti nimic in privinta ei, este probabil sa intarzie, ceea ce va adauga si mai multa presiune asupra dvs. pentru a o indeplini pe masura ce va straduiti sa respectati termenul limita. Implementarea acestei idei va va ajuta sa efectuati munca cu prioritate inalta la timp si va puteti folosi timpul ramas pentru alte lucruri. 

Sfaturi profesionale

• Identificati cea mai grea sarcina.
• Impartiti sarcina in bucati mici, usor de gestionat.
• Consultati-va resursele atunci cand apare confuzie. 
• Incepeti imediat, fara intarzieri inutile. 
• Fiti clar cu privire la rezultatul final.

11. Termina ceea ce ai inceput

Un alt lucru care este probabil sa va afecteze productivitatea si performanta la locul de munca este sa lasati lucrurile neterminate. Iti amintesti de cate ori ai inceput sa lucrezi la ceva si apoi l-ai abandonat la scurt timp dupa aceea? Daca ti se intampla adesea acest lucru, atunci este timpul sa te schimbi. Nu va faceti din obisnuinta sa lasati lucrurile intre ele. Daca ati inceput un proiect sau o sarcina, asigurati-va ca acesta ajunge la ultima etapa finala cu cea mai mare calitate. 

Sfaturi profesionale

• Setati o estimare de timp pentru sarcina. 
• Recompenseaza-te pentru finalizarea cu succes a unei sarcini sau a unui proiect.
• Lucrati la o sarcina in momentul in care sunteti cel mai productiv.
• Nu lucrati la mai multe sarcini deodata.

12. Planifica-ti bine intalnirile

Stiti ca afacerile din SUA risipesc 37 de miliarde de dolari pe intalniri neproductive? Intalnirile sunt puternice, dar ar trebui sa fie planificate cu meticulozitate pentru a profita la maximum. Deoarece planificarea si programarea intalnirilor este o practica comuna in aproape orice loc de munca, este timpul sa luati masuri pentru a va asigura ca intalnirile inutile nu reduc timpul de productivitate al angajatilor dvs.

Sfaturi profesionale

Luati tot timpul de care aveti nevoie pentru a va planifica intalnirile, dar pastrati-le scurte. Asigurati-va ca toate elementele necesare sunt la locul lor inainte de inceperea intalnirii. Stabiliti o agenda clara pentru intalnire si comunicati la fel tuturor participantilor, astfel incat acestia sa poata veni mai bine pregatiti. In plus,

• Inainte de a trimite invitatii la intalnire, intreaba-te daca este cu adevarat nevoie.
• Verificati disponibilitatea tuturor si alegeti cel mai bun moment pentru intalnire.
• Oferiti cat mai multe detalii posibil pentru pregatire prealabila.
• Salvati un interval orar pentru o intalnire si rezumati-l in intervalul de timp dat.

13. Cereti feedback constructiv 

O modalitate sigura de a imbunatati performanta in munca este sa ceri feedback constructiv. Ar trebui sa incercati intotdeauna sa cautati modalitati prin care sa va imbunatatiti performanta la locul de munca si sa cautati feedback de la managerul de raportare este un punct de plecare excelent. Chiar daca esti cel mai bun in ceea ce faci, intotdeauna este loc de imbunatatire. Este surprinzator cum s-ar putea sa nu fim constienti de cateva deficiente, dar altele sunt. De asemenea, va demonstreaza capacitatea de a invata si de a va dezvolta abilitatile, contribuind in acelasi timp la progresul organizatiei in fiecare etapa. 

Sfaturi profesionale

• Gasiti momentul potrivit pentru a cere feedback. 
• Programati o ora pentru a va intalni. 
• Pregateste o lista de intrebari de adresat. 
• Luati notite in timpul sesiunii de feedback. 
• Aflati ce trebuie sa faceti pentru a va imbunatati din feedback. 
• Solicitati in mod regulat feedback constructiv.

Alte sfaturi utile pentru a va face productiv la locul de munca

14. Minimizati stresul 

Cum te poti astepta sa imbunatatesti performanta la locul de munca atunci cand esti foarte stresat? 41% dintre lucratori au spus ca stresul i-a facut mai putin productivi si cu siguranta nu ar trebui sa fii unul dintre ei. De acord, stresul face intotdeauna parte din munca noastra, dar nu ar trebui sa-l lasati sa se bazeze pe toate aspectele vietii voastre si sa va afecteze. Puteti reduce stresul la locul de munca urmand cateva sfaturi inteligente pentru a obtine un echilibru perfect intre viata profesionala si viata privata. 

Sfaturi profesionale

• Identificati situatiile care declanseaza cel mai mult stres si modul in care reactionati la ele. 
• Dezvoltati raspunsuri sanatoase – exercitii fizice, meditatie, yoga sau orice alta activitate fizica.
• Stabileste-ti niste limite de viata si de munca. 
• Cand este posibil, luati-va timp liber pentru a va relaxa si a intineri. 
• Solicitati ajutor de la prieteni si membri ai familiei de incredere pentru a gestiona eficient stresul.

15. Goliti spatiul de lucru

S-ar putea sa nu va dati seama cum un spatiu de lucru curat si ordonat poate face o lume foarte buna performantei dvs. de lucru. Dezordinea este inamicul tau formidabil la locul de munca, iar faptul ca ai un pachet de dosare de hartie, documente, resturi de mancare si alte deseuri in spatiul tau de lucru va distrage atentia si provoaca neliniste si anxietate. Spatiile de lucru curate nu numai ca va ajuta sa va simtiti linistiti la locul de munca, ci si sa aratati un sentiment de inalt profesionalism. 

Sfaturi profesionale

• Curata-ti biroul de lucru in mod regulat. 
• Pastrati un cos de gunoi pentru aruncarea deseurilor. 
• Codati culorile folderelor dvs.
• Arunca lucrurile nedorite.
• Adaugati sertare la birou daca exista o lipsa de spatiu.

16. Stai departe de barfele si dramele de la birou

Barfele si dramele de birou sunt MARI ucigasi ai productivitatii. Trebuie sa stai departe de toate acestea, mentinand o conduita profesionala atunci cand vorbesti cu colegii. Chiar daca se intampla ca cativa colegi sa fie cei mai buni prieteni ai tai, unele subiecte nu ar trebui sa fie discutate la locul de munca. Barfele la birou duc la difuzarea de zvonuri, care pot crea rupturi intre angajati si pot duce la un mediu de lucru toxic. 

Sfaturi profesionale

• Crearea unui spatiu sigur pentru a va relaxa si a procesa stresul legat de munca acasa.
• Incercati sa nu va alaturati conversatiei colegilor tai care barfesc. 
• Separati partile personale si profesionale ale vietii dvs. pentru a lucra eficient. 
•  Comunicati-va sentimentele intr-un mod onest si respectuos. 
• Exersati sa fiti un ascultator activ pentru a evita neintelegerile.

17. Ramai sanatos

Nu puteti imbunatati performanta in munca daca nu aveti o sanatate fizica si psihica sanatoasa. Nu ar trebui sa lucrezi continuu opt ore la serviciu si nici corpul tau nu este construit pentru asta. Cheia pentru a ramane sanatos este sa nu lasati munca sa va copleseasca si sa va odihniti suficient nu doar in zilele libere, ci si la locul de munca. 

Sfaturi profesionale

• Includeti alegeri de dieta sanatoasa in mesele dvs. 
• Limitati bauturile zaharoase si evitati alimentele ultraprocesate. 
• Exercitii zilnice.
• Luati frecvent pauze scurte la locul de munca. 
• Nu-ti lua munca acasa. 
• Mentineti o postura corporala buna atunci cand utilizati computerele.

18. Recunoasteti punctele slabe si imbunatatiti-va

Cand vine vorba de indivizi, perfectiunea nu exista. Cu totii suntem un lucru in curs; invata lucruri noi zilnic. Avem si punctele noastre forte si slabiciuni. Cheia este sa recunoasteti punctele slabe si sa faceti eforturi pentru a le imbunatati. In aceasta epoca competitiva, trebuie sa incercati tot posibilul pentru a fi un pachet aproape complet pentru organizatiile progresiste. 

Sfaturi profesionale

• Identificati si enumerati-va punctele slabe.
• Schitati un plan de dezvoltare profesionala. 
• Angajati-va pentru o cronologie a obiectivelor.
• Cere ajutor de la colegii care sunt relativ puternici in domeniile in care ramaneti in urma.
• Masurati rezultatele si trageti-va la raspundere.

19. Pune intrebari 

Indiferent daca esti un incepator sau un profesionist de sezon, este posibil ca mintea ta sa treaca o multime de intrebari despre o anumita sarcina sau proiect. Multi oameni nu pun intrebari colegilor lor, iar indoielile sau problemele lor raman nerezolvate. Cu toate acestea, ar trebui sa te simti increzator in a pune intrebari si a-ti sterge indoielile in momentul in care te simti nesigur. Aceasta abordare va va ajuta sa obtineti claritatea atat de necesara si sa reduceti orice sansa de neintelegere sau conflicte cu colegii sau seniorii la locul de munca. 

Sfaturi profesionale

• Enumerati intrebarile pe care trebuie sa le puneti. 
• Identificati persoana care este in cea mai buna pozitie pentru a va raspunde cu precizie la intrebari.
• Abordati persoana si discutati intrebarile dvs.

20. Ia parte la sesiuni regulate de antrenament 

Participarea la sesiunile de formare pentru dezvoltarea competentelor este considerata printre cele mai bune modalitati de imbunatatire a performantei in munca. Multe organizatii organizeaza periodic sesiuni de instruire pentru dezvoltarea profesionala si personala a angajatilor. Ar trebui sa utilizati aceasta oportunitate pentru a va perfectiona abilitatile actuale, precum si pentru a invata si pentru a adauga noi competente la arsenalul dvs. 

Sfaturi profesionale

• Arata-ti interesul pentru a invata noi abilitati prin sesiuni de formare si dezvoltare. 
• De asemenea, va puteti inscrie la sesiuni de formare online pentru a va imbunatati abilitatile.

21. Construiti relatii de lucru si conexiuni 

Cultivarea unor relatii de lucru puternice cu colegii tai de la locul de munca este importanta atunci cand vine vorba de colaborarea in echipa la sarcini si proiecte. Atunci cand ai relatii cordiale cu colegii, creeaza un impact pozitiv asupra increderii tale si exista sanse mai mari de a imbunatati performanta in munca. Incercati sa aveti conversatii frecvente cu colegii nu doar in ceea ce priveste munca, ci si interesele personale, ceea ce va va ajuta sa-i intelegeti mai bine. 

Sfaturi profesionale

• Fa-ti timp pentru colegii tai.
• Arata-ti recunostinta, dar sari peste barfe. 
• Practicati ascultarea activa. 
• Cere ajutor si fii gata sa ajuti si tu. 
• Fii consecvent si de incredere. 

22. Invata sa spui „nu”

A te simti obligat fata de colegii tai la locul de munca este un scenariu obisnuit. Iti cer sa lucrezi la o anumita sarcina si dai din cap in semn de aprobare pur si simplu pentru ca a spune „nu” i-ar putea face sa se simta ofensati. Cu toate acestea, atunci cand asumati mai multa munca decat ceea ce aveti deja in maini, este posibil sa va impiedice eficienta si productivitatea. Ar trebui sa realizezi ca a spune da la orice nu este intotdeauna in interesul tau. 

Sfaturi profesionale

• Fii atat asertiv, cat si politicos. 
• Propune o alternativa. 
• Recunoaste-l pe cealalta persoana.
• Cunoaste-ti prioritatile si comunica-le.
• Construieste incredere cu seful si colegii tai.

23. Recunoaste-ti punctele forte si punctele slabe

Nu ai cum sa fii perfect in orice. Cu totii avem puncte slabe si este important sa le recunoastem pentru a identifica oportunitatile de imbunatatire. In plus, fiecare individ are propriile sale puncte forte, adica ceva la care este exceptional de bun. Acum, pentru a aduce imbunatatiri performantei tale de zi cu zi in munca, trebuie sa-ti pretuiesti punctele forte si sa-ti depasesti punctele slabe in acelasi timp.

Sfaturi profesionale

• Gasiti modele in performanta dvs
• Decideti ce va place cel mai mult la serviciu
• Practicati exercitii Reflective Best Self (RBS) – aflati ce cred ceilalti despre tine
• Notati modul in care raspundeti la situatiile care necesita actiune, gandire si intelegere

24. Fii constient de limitarile tale

Desi este cu siguranta important sa gasesti in mod constant o modalitate de a slefui zonele pe care nu le faci atat de bine, este, de asemenea, important sa fii constient de propriile limitari. Nu cadeti niciodata victima unor obiceiuri precum multitasking sau amanare. Lucrati la o sarcina la un moment dat si faceti totul pentru a o mentine mai putin stresata si mai putin predispusa la greseli sau reluare. Tine lucrurile clare in minte si vei putea realiza mult mai mult decat te asteptai, mult mai repede. 

Sfaturi profesionale

• Spune „nu” si pastreaza pacea
• Retrageti-va cand lucrurile devin necrutatoare
• Nu fi prea ambitios, fii realist
• Descopera-ti locul dulce si evita epuizarea